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      寧波材料所舉行第二期團隊負責人培訓班(二)
      作者:,日期:2018-10-17

        10月15-16日是中國科學院寧波材料技術與工程研究所第二期團隊負責人培訓班最后兩天的培訓,培訓課程為組織項目化營運,課程主要針對團隊負責人進行管理學方面的培訓,授課老師為張玉玨。課程重點圍繞組織項目化運營的目的和重要性等內容開展。組織項目化運營(OMBP)的目的是建立卓越的組織,建立擁有不斷創新與持續改進能力的組織。管理既是一門技術也是一門藝術,管理人員的任務不是套用公式,而是合理準確地判斷問題,并根據不同的情況解決問題。

        培訓課程首先通過角色定位游戲(ABCDE)進行“思想破冰”,其中角色A為團隊負責人、高層管理者,角色B為組長、中層干部,角色CDE為團隊成員。通過角色定位游戲,學員們了解到,作為團隊負責人、高層管理者,最重要的是做對的事,主要有三方面職責,即明確目標、貢獻資源、對結果進行核查;作為中層干部,最重要的是把事做對,主要也有三方面的職責,即在團隊負責人、高層管理者目標不清晰的情況下幫助他們鎖定目標、做好上令下達、找到最佳的做事方法。

        在本次培訓中,張玉玨老師重點講解了如何制作全景工作分解圖(WBS),以及制作WBS圖的意義;如何將WBS圖分解成全景流程圖(SOP),如何根據SOP圖確定出項目的最終完成時間。通過制作WBS圖,學員們認識到,在項目實施的過程中,沒有“看戲的負責人,只有做事的負責人”;通過制作SOP圖,學員們體會到定義階段性成功標尺的重要性。在談到如何做好團隊負責人時,張玉玨指出,團隊負責人首先要修煉自己、提升自己,要具備“有伯樂的慧眼、有一批核心骨干追隨、有資源和團隊共享”。

        在答疑解惑環節,學員們有“惑”,授課老師有“貨”,交流互動階段精彩不斷,學員紛紛表示本次培訓有太多意想不到的收獲,對授課老師善于啟發學員思考的授課方式、扎實的管理知識體系等給予了很高評價。

        最后,寧波材料所所長黃政仁對本次培訓做了小結。本次培訓,側重的是對團隊負責人項目組織能力與方法的提升,他首先對老師們的高質量授課、對大家的積極參與表示了肯定與感謝。他希望大家在課程結束后,還能把學到的方法、把老師在課堂上傳授的資源爭取、團隊組織的理念內化于心,不拘泥于具體的案例而成為行動的指南,學以致用、揮灑自如而“不逾矩”;更希望大家通過這次培訓以及課后交流,發現“惑”、解決“惑”。未來,寧波材料所還將加強項目策劃、團隊文化、團隊價值觀打造等方面的培訓,把價值觀提升貫穿于方法論落實的過程中,也希望大家對下一階段的培訓提出更好的建議。

       

      圖1 角色定位練習

      圖2 WBS全景結構圖

      圖3 SOP全景流程圖

      圖4 學員與授課老師交流互動

      圖5 學員與授課老師合影

        (文:人力資源部 孫清華/圖:人力資源部 陳帆)

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